Informacje RODO

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

mellow-soar
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
Email: [email protected]

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:

a) Realizacja usług i kontakt

  • Cel: realizacja zapisów na programy treningowe, kontakt w sprawie świadczonych usług
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

b) Marketing

  • Cel: wysyłanie informacji handlowych o usługach i promocjach
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

c) Wypełnienie obowiązków prawnych

  • Cel: realizacja obowiązków księgowych i podatkowych
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

d) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

  • Cel: możliwość dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

3. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmioty świadczące usługi hostingu i utrzymania infrastruktury IT
  • Podmioty świadczące usługi księgowe
  • Kancelarie prawne świadczące obsługę prawną
  • Organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa

4. Przekazywanie danych do państw trzecich

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.

5. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

  • Dane związane z realizacją usług: przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (zgodnie z Kodeksem cywilnym)
  • Dane marketingowe: do momentu cofnięcia zgody lub zgłoszenia sprzeciwu
  • Dane księgowe: przez okres 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

  • Dostępu do danych – prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii tych danych
  • Sprostowania danych – prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
  • Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") – w przypadkach określonych w art. 17 RODO
  • Ograniczenia przetwarzania – w przypadkach określonych w art. 18 RODO
  • Przenoszenia danych – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego
  • Wniesienia sprzeciwu – wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora
  • Cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody

7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

8. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest:

  • Dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usług oraz kontaktu
  • Konsekencją niepodania danych może być brak możliwości świadczenia usług lub kontaktu

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych może się Pani/Pan skontaktować z Administratorem:

  • Email: [email protected]
  • Adres korespondencyjny: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa